Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove

Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove obavlja poslove iz područja opće uprave te pomoćno-tehničke, opće i ostale poslove čije je obavljanje potrebno radi pravodobnog i nesmetanog obavljanja poslova iz djelokruga upravnih tijela Županije.

Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove obavlja povjerene poslove državne uprave koji se odnose na:

1. osobna stanja građana - promjena osobnog imena; naknadni upisi, ispravci, dopune te poništenje upisa u državnim maticama; ispravke u registru životnog partnerstva i evidenciji o državljanstvu; unos podataka u jedinstvene informacijske sustave državnih matica, evidencije o državljanstvu i registra životnog partnerstva te izdavanje dokumenata iz istih, dostave obavijesti o promjenama nadležnim tijelima koja vode službene evidencije o građanima; verifikacija upisa u državnim maticama, registru životnog partnerstva i evidenciji o državljanstvu; pripremne poslove sklapanja braka u vjerskom obliku, sklapanje braka u građanskom obliku, sklapanje životnog partnerstva; stjecanje hrvatskog državljanstva podrijetlom i rođenjem na području Republike Hrvatske
2. registar birača - vođenje dijela registra birača, obavljanje poslova upisa u registar birača, ispravke, dopune i promjene podataka upisanih u registar birača, brisanje osoba iz registra birača, upis bilješki u registar birača, izradu izvadaka iz popisa birača, izdavanje potvrda te drugih poslova sukladno zakonu kojim se uređuje registar birača
3. poslove u vezi upisa udruga i upisa promjena u Registar udruga Republike Hrvatske te prestanak postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe; vođenje registra udruga u informatičkom obliku; vođenje zbirke isprava udruga; obavljanje nadzora nad radom udruga sukladno zakonu kojim se uređuje osnivanje udruga; upis stranih udruga u Registar stranih udruga u Republici Hrvatskoj, upis promjena u registar stranih udruga, vođenje registra stranih udruga u elektroničkom obliku, vođenje registra stranih udruga u elektroničkom obliku, vođenje zbirke isprava stranih udruga te izdavanje potvrda iz navedenih službenih evidencija
4. poslove u vezi upisa zaklada u Registar zaklada Republike Hrvatske, vođenje registra zaklada u informatičkom obliku, vođenje zbirke isprava zaklada, upis promjena u registar zaklada, upis stranih zaklada u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj, upis promjena u registar stranih zaklada, obavljanje nadzora nad djelovanjem zaklada i stranih zaklada sukladno zakonu kojim se uređuje osnivanje zaklada te izdavanje potvrda iz navedenih službenih evidencija i
5. obavljanje i drugih povjerenih poslova iz navedenih područja, sukladno zakonu i podzakonskim propisima.

U sastavu Upravnog odjela za opću upravu i zajedničke poslove djeluju matični uredi temeljem posebnog propisa kojim se uređuju područja matičnih ureda, i to:

1. Matični ured Koprivnica
2. Matični ured Đurđevac
3. Matični ured Križevci
4. Matični ured Drnje
5. Matični ured Virje
6. Matični ured Kloštar Podravski i
7. Matični ured Sveti Petar Orehovec.

Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove obavlja sljedeće opće, pomoćno-tehničke i ostale poslove:

1. pisarnice i pismohrane
2. primanja pritužbi i predstavki građana i pravnih osoba na rad tijela Županije kao i na rad upravnih tijela Županije te na nepravilan odnos zaposlenih u tim tijelima kad im se obraćaju radi ostvarivanja svojih prava i interesa ili izvršavanja svojih građanskih dužnosti te briga o pravovremenom postupanju i njihovom rješavanju
3. opće, pomoćno-tehničke i ostale poslove čije je obavljanje potrebno radi pravodobnog i nesmetanog obavljanja poslova iz djelokruga upravnih tijela Županije (organiziranje i nadziranje održavanja i čišćenja službenih prostorija Županije, zaštitarska i čuvarska služba, pružanje usluga reprezentacije i slično)
4. objave „Službenog glasnika Koprivničko-križevačke županije“ na mrežnoj stranici Županije
5. razvoja sustava dvosmjerne komunikacije i on-line usluga građanima
6. predlaganja i provođenja mjera i standarda informacijske sigurnosti
7. razvoja informacijsko-komunikacijskih tehnologija u svrhu boljeg funkcioniranja tijela Županije i podizanja kvalitete pružanja javnih usluga Županije
8. planiranja, projektiranje, izgradnja, uspostavljanje i održavanje informatičkih sustava i mrežnog portala Županije
9. razvoja i unaprjeđenja informatizacije i informatičke podrške te predlaganja i provođenja novih projekata informatizacije poslovnog sustava Županije kao i integraciju s informacijskim sustavima jedinica lokalne samouprave
10. planiranja i nabavljanja te upravljanja i održavanja informatičko-komunikacijskih resursa
11. nadzora i unapređenja procesa i aktivnosti potrebnih za funkcioniranje sustava upravljanja kvalitetom, koordinacije poslovima certifikacije i suradnje s evaluacijskim subjektima
12. predlaže i sudjeluje u nabavi računalne i mrežne opreme te sistemskog softvera
13. obavljanja nadzora nad radom mreže te osiguravanje sigurnosti i zaštite podataka, kao i backup podataka
14. planiranja i provođenja edukacije korištenja informatičke opreme, programa i alata u radu
15. pripremanja i osiguranja tehničkih uvjeta za održavanje sjednica Županijske skupštine, županijskih manifestacija i ostalih događaja od županijskog značaja i
16. druge poslove, sukladno zakonskim i podzakonskim propisima.